Pindah dari sistem lama ke CuboVet tanpa mengetik ulang
Alasan terbesar klinik menunda ganti sistem adalah data lama: ribuan pasien, daftar obat, dan catatan keuangan. Di CuboVet, pemindahan itu dikerjakan tim kami. Klinik cukup mengirim data dari sistem lama atau Excel, lalu memeriksa hasilnya.
Diperbarui 18 Oktober 2026
Data yang bisa dipindahkan
| Data | Masuk ke CuboVet sebagai |
|---|---|
| Obat, alkes, jasa/tindakan, produk petshop | Data master siap pakai, per cabang, lengkap dengan harga. |
| Pemilik dan hewan | Data klien dan pasien. Kode pelanggan dari sistem lama bisa dipertahankan. |
| Catatan klinis dari sistem lama | Riwayat baca-saja di rekam medis pasien, terpisah dari kunjungan baru sehingga tidak menyentuh tagihan maupun stok. |
| Pemasok dan aset tetap | Daftar pemasok untuk pembelian, dan aset klinik untuk laporan keuangan. |
| Keuangan sistem lama | Jurnal dan neraca saldo disimpan sebagai arsip yang bisa dicari dan diekspor; angka akhirnya dipakai sebagai pembanding saat mengisi saldo awal. |
Cara kerjanya
- Kirim data: ekspor dari sistem lama atau isi template Excel dari tim kami.
- Pratinjau: tim kami memuat data tanpa menyimpannya dulu, lalu memperlihatkan jumlah baris, data yang bermasalah, dan data yang akan dilewati.
- Terapkan: setelah dicek, data diterapkan. Cadangan dibuat lebih dulu, dan berkas yang sama tidak bisa diterapkan dua kali sehingga tidak ada data dobel.
- Mulai memakai: staf masuk dengan akunnya masing-masing, dan klinik berjalan di CuboVet.
Yang dijaga selama pemindahan
- Pemilik hewan tidak pernah digabung otomatis, walau nomor HP-nya sama (misalnya satu keluarga). Kemiripan dilaporkan untuk diputuskan manusia.
- Jurnal atau neraca saldo lama yang tidak seimbang ditolak dan tidak bisa diterapkan.
- Data setiap klinik tetap di database tersendiri selama dan sesudah pemindahan.
Batasan saat ini
- Kunjungan dan transaksi lama tidak dibuat ulang sebagai transaksi CuboVet; riwayatnya disimpan sebagai catatan baca-saja.
- Bentuk catatan lama mengikuti data asal, jadi bisa kurang rinci dibanding catatan yang dibuat langsung di CuboVet.
Contoh nyata: Klinik Hewan drh. Ade Tedi pindah ke CuboVet dengan seluruh riwayat pasiennya. Lihat juga fitur lengkap CuboVet dan harga.